Introdução (3 min)

Imagine construir uma casa sem uma planta. Caos, certo? Em gerenciamento de projetos de TI, o planejamento inicial é a nossa planta. Ele fornece a estrutura essencial para construir o “produto” e evita retrabalho dispendioso. Para Gerentes de TI, esse planejamento é vital, pois define o escopo, os recursos e o cronograma, permitindo entregas previsíveis e dentro do orçamento. Nesta aula, vamos implementar um plano inicial simplificado, mas robusto, para um projeto de software hipotético.

Conceito Fundamental (7 min)

O Planejamento Inicial, também conhecido como Iniciação, é a fase que define o propósito, os objetivos e as entregas do projeto. Envolve a criação de um documento fundamental: o Termo de Abertura do Projeto (TAP). Este documento formaliza o projeto e autoriza seu início. Em projetos de TI, o TAP pode incluir requisitos de sistema, infraestrutura necessária e premissas importantes. Ele se integra com outras práticas, como a gestão de escopo e riscos, assegurando alinhamento desde o início.

Vantagens: Clareza de propósito, alinhamento de expectativas, base sólida para decisões futuras.

Desvantagens: Pode ser demorado se mal conduzido, exige colaboração intensa de stakeholders.

Implementação Prática (10 min)

Vamos criar um TAP simplificado para um projeto de desenvolvimento de um aplicativo móvel para pedidos de comida:

        
Termo de Abertura do Projeto - App Food Delivery

1. Nome do Projeto: Food Delivery App
2. Gerente de Projeto: [Seu Nome]
3. Data de Início: 2024-03-08
4. Data de Término (Prevista): 2024-06-08
5. Objetivo do Projeto: Desenvolver um aplicativo móvel intuitivo para pedidos de comida online.
6. Escopo do Projeto:
    * Desenvolvimento do aplicativo para iOS e Android.
    * Integração com sistema de pagamento online.
    * Módulo de rastreamento de pedidos em tempo real.
7. Entregas:
    * Protótipo funcional do aplicativo (2024-04-08)
    * Versão Beta para testes (2024-05-08)
    * Aplicativo publicado nas lojas (2024-06-08)
8. Premissas:
    * Disponibilidade da equipe de desenvolvimento.
    * Acesso à API de pagamento online.
9. Restrições:
    * Orçamento limitado a R$ 50.000,00.
    * Prazo máximo de 3 meses.
10. Riscos:
    * Atraso na integração com a API de pagamento.
    * Dificuldades na contratação de desenvolvedores especializados.
11. Métricas de Sucesso:
    * Número de downloads do aplicativo.
    * Avaliação média dos usuários nas lojas.
    * Tempo médio de entrega dos pedidos.

      

Variações: Este é um template básico. Em ambientes corporativos, o TAP pode ser mais detalhado, incluindo informações sobre stakeholders, orçamento detalhado e critérios de aceitação.

Melhores Práticas: Mantenha o TAP conciso e focado. Revise-o regularmente e atualize-o conforme necessário. Utilize ferramentas de colaboração, como o Jira ou Microsoft Teams, para facilitar o acesso e a comunicação.

Exercício Hands-On (5 min)

Desafio: Crie um TAP simplificado para um projeto de desenvolvimento de um site de e-commerce. Utilize o template acima como referência.

Solução: Adapte o template, substituindo as informações específicas do app de delivery pelas informações do seu projeto de e-commerce. Defina o objetivo, o escopo, as entregas, as premissas, as restrições, os riscos e as métricas de sucesso.

Validação: Revise seu TAP e certifique-se de que ele responde às perguntas básicas: O que será feito? Por que será feito? Quem fará? Quando será feito? Como o sucesso será medido?

Troubleshooting: Se tiver dificuldades, revise o exemplo do TAP do aplicativo de delivery e busque inspiração em outros templates disponíveis online. Consulte a documentação do PMI para obter mais detalhes sobre o processo de iniciação.

Próximos passos: Após criar o TAP, o próximo passo é desenvolver o plano de projeto detalhado, incluindo o cronograma, o orçamento e a alocação de recursos. Continue estudando e praticando para dominar o gerenciamento de projetos de TI!