Introdução (3 min)

Imagine o painel de um carro. Ele oferece uma visão resumida e essencial do desempenho do veículo: velocidade, nível de combustível, temperatura. Da mesma forma, dashboards em Power BI fornecem uma visão geral do desempenho de seus projetos de TI. Para Gerentes de TI, dashboards são imprescindíveis para monitorar o progresso, identificar gargalos e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos. Nesta aula, vamos desenvolver um dashboard prático no Power BI, integrando-o ao contexto corporativo de TI e conectando-o às melhores práticas de gerenciamento de projetos.

Conceito Fundamental (7 min)

Um dashboard no Power BI é uma coleção visual de relatórios, gráficos e tabelas que apresentam informações importantes de forma concisa e intuitiva. Usamos visualizações para representar dados complexos de maneira acessível. Em projetos de TI, dashboards são usados para acompanhar o andamento das tarefas, gerenciar orçamentos, monitorar a performance da equipe e comunicar o status do projeto aos stakeholders. Dashboards se integram perfeitamente com as práticas de gerenciamento de projetos, como o PMBOK e metodologias ágeis, fornecendo dados em tempo real para embasar as decisões.

Vantagens: Visualização clara dos dados, tomada de decisão ágil, comunicação facilitada, identificação rápida de problemas.

Desvantagens: Excesso de informação se mal planejado, dependência de dados precisos, curva de aprendizado inicial.

Implementação Prática (10 min)

Vamos criar um dashboard para monitorar o andamento de um projeto de desenvolvimento de software. Utilizaremos um conjunto de dados fictício com informações sobre tarefas, prazos, recursos alocados e custos. Primeiro, importaremos os dados para o Power BI Desktop.

        
Projeto,Tarefa,Prazo,Status,Custo
Projeto A,Desenvolvimento,2024-01-15,Concluído,5000
Projeto A,Testes,2024-01-30,Em Andamento,2000
Projeto B,Planejamento,2024-02-10,Atrasado,1000
Projeto B,Execução,2024-02-28,Planejado,7000

      

Em seguida, criaremos visualizações como gráficos de Gantt para o cronograma, gráficos de pizza para o status das tarefas e cartões para exibir o custo total. Exploraremos diferentes tipos de visualizações, como gráficos de barras, de linhas e mapas de árvore, escolhendo as mais adequadas para cada indicador. Para ambientes corporativos, é vital configurar permissões de acesso e garantir a segurança dos dados.

Métricas relevantes: Número de tarefas concluídas, tarefas atrasadas, custo real vs. orçado, alocação de recursos.

Gestão de Riscos: Monitorar o atraso das tarefas e o estouro de orçamento através de alertas visuais no dashboard.

Exercício Hands-On (5 min)

Desafio: Adicione uma nova visualização ao dashboard que mostre a porcentagem de tarefas concluídas por projeto.

Solução:

1. Selecione a visualização “Gráfico de pizza”.
2. Arraste o campo “Projeto” para a seção “Legenda”.
3. Arraste o campo “Status” para a seção “Valores”.
4. Aplique um filtro para exibir apenas as tarefas com status “Concluído”.

Validação: O gráfico de pizza deve mostrar a distribuição das tarefas concluídas para cada projeto.

Troubleshooting: Se o gráfico não exibir os dados corretamente, verifique se os campos foram arrastados para as seções corretas e se o filtro foi aplicado adequadamente.

Próximos Passos: Explore outras visualizações e funcionalidades do Power BI para criar dashboards ainda mais sofisticados e informativos. Considere a integração com outras ferramentas corporativas para automatizar a coleta e atualização dos dados.